Sumás un socio nuevo
Entra alguien un domingo sin señal y lo das de alta ahí mismo. Le tomás la huella en el momento y el lunes ya pasa solo.
Software de gimnasio que no depende del wifi
Se corta internet y el software de tu gimnasio no se entera
Lógica Control se instala en la PC de recepción y los datos quedan ahí. Cobrás la cuota y cerrás la caja con el módem desenchufado, igual que un martes cualquiera.
Windows 10 u 11 · Lector por USB, sin router de por medio
Con el módem apagado
Qué seguís haciendo en el gimnasio sin internet
El alta de un socio, el acceso, el cobro y la caja del día andan con el wifi caído. No hay un modo de emergencia con la mitad de las funciones. Lo que sí necesita internet lo contamos más abajo.
La huella en el mostrador
El socio apoya el dedo y la respuesta sale de esa misma PC, donde está la lista de huellas. La cola de las 19 avanza igual.
Cobrás la cuota
El pago en efectivo o por transferencia queda registrado en el momento, sin esperar a que vuelva la señal. Si cobrás por MercadoPago, esa parte pasa por el celular del socio, como en cualquier lado.
La caja del día
A las once de la noche ves lo que entró y lo que salió, aunque el módem esté parpadeando en rojo desde el mediodía.
La pantalla de cobro, la misma con el wifi andando y con el wifi caído.
Dónde queda todo
Los datos están en el disco de esa PC
El programa ocupa unos 500 MB, menos que un video del celular, y la base con tus socios y tus pagos queda al lado. Está en la máquina que tenés a medio metro del mostrador y la podés tocar con la mano.
Los planes que armás, con los días por semana que incluye cada uno y su precio, quedan cargados ahí. El sistema mira el plan de cada socio en ese mismo disco y decide solo. No hay una consulta que pueda tardar ni caerse.
Por eso el sistema no se pone lento cuando el barrio entero se cuelga del mismo wifi. El que atiende nunca tiene que pedirle a un socio que espere un minuto.
Los planes, guardados en la PC del gimnasio. El control de acceso los lee de ahí.
Por qué llegaste acá
Siempre se cae el sábado a la mañana
Nunca un martes a las tres de la tarde, con la recepción vacía.
Si el sistema que usás guarda todo en internet, tu recepción depende de la conexión. Se corta el wifi del barrio o se cae el servidor del proveedor, y el que atiende vuelve al cuaderno. Anota los apellidos en una hoja y después alguien los carga a mano, si se acuerda.
Lo que tenés que tener
Qué hace falta en el mostrador
Lo que ya hay en casi toda recepción, más un lector de huella.
- Una PC con Windows 10 u 11 y 4 GB de RAM. Si la que ya tenés en recepción para el Excel cumple con eso, sirve y no comprás nada. Si es más vieja, te lo decimos en la demo antes de cualquier gasto.
- Un puerto USB libre para el lector Digital Persona U.are.U 4500. Se enchufa como un mouse y no va al router, así que el wifi no lo toca.
- Nada más. Ni un plan de internet más caro, ni un servidor en la nube que mantener.
La letra chica
Lo que sí necesita internet
Acá va la parte incómoda. Toda la ficha está puesta en una máquina sola, la del mostrador. Hay dos cosas que sin conexión no salen, y te las decimos ahora y no cuando ya pagaste.
El portal donde mirás tu gimnasio desde el celular muestra lo que la PC ya subió. Mientras el gimnasio está sin conexión, el mostrador sigue trabajando y el portal se queda con los últimos datos que alcanzó a mandar. Se pone al día solo cuando vuelve la señal.
Y la licencia. El día que se renueva, esa PC tiene que salir a internet un rato. Es una fecha que ya tenés anotada, no una sorpresa de un sábado a la mañana.
Después está el backup. Los datos están en esa PC, así que si se rompe o te la roban, se van con ella. Eso lo hablamos antes de instalar y no el día que pasa.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con lo que cargué mientras estuve sin internet?
Nada especial. Cada cobro, cada asistencia y cada socio nuevo quedan guardados en la máquina del mostrador desde el momento en que los cargaste. Ahí es donde trabaja Lógica Control. Cuando vuelve la conexión, eso mismo sube al portal y lo mirás desde el celular sin tocar nada.
¿Sirve si el wifi del gimnasio anda mal todos los días?
Sí, es medio el caso para el que se hizo. Lógica Control corre en la PC del mostrador y la lista de socios queda en ese disco, así que un wifi que se cuelga no frena la atención. La huella y el cobro de la cuota no le preguntan nada a la conexión. Lo único que sale a internet es el portal y la renovación de la licencia.
¿Puedo mirar cómo viene el mes desde mi casa?
Sí, con el portal web. Entrás desde el celular con tu usuario y ves los socios, los pagos, las asistencias y los gastos de tu gimnasio sin estar ahí. Esa parte sí necesita conexión, y la necesita de los dos lados. En tu celular, y en la PC del mostrador, que es la que sube los datos.
¿Cómo me hago el backup si todo está en esa PC?
Los datos son un archivo que está en el disco de la máquina. Se copia a un pendrive o a tu Drive como cualquier archivo, y en la capacitación te mostramos cuál es y dónde está. Es lo primero que se deja para después, así que te lo dejamos anotado el día de la instalación.
¿Puedo poner una segunda PC en la otra entrada?
Hoy no, y te lo decimos ahora. Lógica Control está pensado para una sola PC atendiendo, la del mostrador, y ahí queda todo lo que se carga. Una segunda en la otra entrada te dejaría dos bases separadas que se pisan entre ellas. Si tenés dos entradas o dos sedes, esto todavía no es para vos.
Lo que más nos preguntan
Cada una tiene su página, con la respuesta entera.
Digital Persona 4500
El U.are.U 4500 lo comprás vos y va por USB. Nosotros hacemos el sistema que sabe quién está al día.
Control de acceso sin molinete
Sin torniquete y sin obra en la puerta. El lector va al lado del teclado y el control lo hace quien atiende.
Software para gimnasio chico
Una PC en el mostrador y el lector por USB. El socio entra con la huella si está al día.
Te lo mostramos con la conexión cortada
Una videollamada de veinte minutos, sin bajar nada a tu PC. En el medio le sacamos el cable de red a la PC donde corre el sistema, con la llamada abierta en otra, y damos de alta un socio. Ahí te pasamos el precio y vos decidís.
El WhatsApp lo atiende la misma persona que escribió el programa. No hay call center ni nadie que te derive de uno a otro.
O dejanos tus datos y te escribimos